Consejos para trabajar sin distracciones

Si bien está demostrado que mantener nuestra atención sobre algo durante demasiado tiempo es prácticamente imposible, también sabemos que muchas veces colaboramos a que nuestra mente se escape por el tejado y salga volando. A su vez, esta cuestión de abrir muchas pestañas, intentar realizar varias cosas al mismo tiempo, es una modalidad de trabajo que intenta imponerse, pero no creo que lo mejor sea permitirlo.

Cada cosa que realizamos, desde el trabajo, hasta ordenar un cuarto, organizar un cajón, se realizaría en una porción del tiempo que usualmente nos ocupa, si sólo evitáramos distraernos. Es por eso que los invito a recorrer estos 11 puntos que nos comenta Hilde Torbjornsen en 1stwebdesigner, que son muy simples de seguir y de poner en práctica.

En el caso del trabajo desde casa o freelance, se necesita una gran disciplina para lograr ser tan eficientes como deberíamos. La ventaja es que podemos establecer nuestros propios horarios, pero ¿cómo lograr mantener cierto orden en nuestra rutina laboral?. La solución puede ser muy simple, el uso de horarios, planear por adelantado hora por hora todo lo que tenemos que hacer.

Utilizar la primer hora del lunes para organizar la semana completa, y de esta forma observar cuáles son las cosas urgentes que se necesita hacer. Buscar una aplicación para manejar nuestro tiempo puede resultar muy útil también, pueden ver el uso de La técnica pomodoro.

La clave sería poder discriminar entre lo que puede molestarnos y lo que no, a la mayor cantidad de aplicaciones innecesarias que tenemos abiertas, más probable es que nos distraigamos con cualquiera de ellas perdiendo un tiempo valioso durante el día. No estar en Twitter, Facebook o servicios similares, a menos que lo necesites.

Si debes chequearlos durante el horario de trabajo, hazlo de forma de que no requiera demasiado tiempo, poner una cantidad de minutos, puede ser muy útil. También podemos ajustar los horarios de llamadas telefónicas o chequeo de emails.

Esto es muy personal, ya que hay personas que trabajan o estudian mejor si tienen la televisión o la radio prendida, pero si no es así, lo ideal es apagar la radio y la televisión, ya que prestando atención a cualquiera de ellas, perdemos tiempo que finalmente nos terminaríamos ahorrando.

En mi caso, trabajo mucho mejor con música, pero me decido por escuchar radios online que solo pasan música, o armo listas en Grooveshark, mismo aquellas que tengo en iTunes suelen servirme. Cualquier música que podamos escuchar de fondo, y que no nos distraiga de nuestra labor, es bienvenida.

El chequeo de mensajes directos, e-mail, mensajes de Facebook, o cualquier consulta de las que surgen gran cantidad hoy, puede quitarnos mucho tiempo si lo hacemos constantemente.

Por lo tanto, el consejo sería intentar pautar un tiempo específico dedicado a recibir emails y mensajes y responderlos. Dos o tres veces por día es suficiente, de esa forma se aseguran dos cosas, mantenernos actualizados regularmente y responder en tiempo y forma aquello que lo requiera.

Es uno de los grandes problemas de cualquier trabajo, la comida es el combustible que permite realizar nuestras tareas con eficacia, pensar con claridad y no enfermarnos ante la primer gripe que se nos cruce. Si tenemos mucha hambre, no nos concentraremos. Si comemos trabajando, no nos caerá bien.

Por lo tanto, cuando nos levantemos, desayunemos bien antes de sentarnos en nuestro escritorio, pongamos horarios para el almuerzo y la merienda, para dejar de trabajar en esos momentos, no debe ser mucho tiempo, pero si, asegurarnos de hacer cada cosa a su tiempo.

Si trabajamos en casa, el mezclar las cuestiones del hogar con lo laboral, es prácticamente inevitable, dividamos las cosas, utilicemos cuentas laborales para el trabajo, y privadas para cuando terminamos de trabajar. Las llamadas de amigos, la familia, mensajes de texto, todo esto nos saca de nuestro objetivo primero que era, trabajar esos 60 minutos completos sin parar.

Decidir qué canal de comunicación dejar abierto, o simplemente cerrarlos todos por cierto período de tiempo, puede ahorrarnos mucho tiempo.

Está tan subestimado, pero nuestro entorno, el ambiente en el que trabajamos día a día, debería ser lo más agradable posible. Una buena silla, una buena temperatura, sin suciedad, sin tazas.

Un pequeño desorden puede ser genial para tu creatividad, pero debemos intentar mantenerlo en un nivel adecuado. Y recuerda salir de tu silla por unos minutos cada hora para hacer circular la sangre.

Si te dedicas a escribir, lo ideal sería utilizar alguno que permita abrirlo en pantalla completa, para que nada intervenga en nuestra escritura, ni en nuestra concentración. Los avisos, las alertas, las revisiones y actualizaciones de los diversos programas, pueden molestarnos.

Cerrar programas que puedan interrumpirnos como aquellos clientes de mensajería, quitar alertas que no tengan que ver con nuestra organización del tiempo, o bien, configurar las actualizaciones del sistema en horarios que no sean laborales si es que no se pueden ejecutar en segundo plano sin molestarnos.

Ustedes no se dan una idea de la cantidad de tiempo que se ahorra si nos decidimos a utilizar las propiedades de edición en lotes de los programas. En el caso de edición de imágenes, o carga de archivos en diversos sitios, mientras más cantidad podamos subir o editar, más rápido se realizará el trabajo.

Lo mismo funciona para etiquetar imágenes, el trabajar en lotes nos hace ser más eficientes en lugar de hacer una cosa a la vez, además de evitar que esta labor se interponga en otros trabajos.

Trabajando en nuestro hogar, es importante que nuestro entorno entienda que mientras nosotros estemos en tal lugar, estamos trabajando. Si no vivimos solos, deberemos hablar sobre el tema para que no queden dudas de esto. Explicar que necesitamos que no nos interrumpan, e intentar por todos los medios lograrlo.

Podemos establecer horarios, cerrar la puerta, puede parecer que tendemos a ser ermitaños pero esto nos asegura trabajar con la tranquilidad necesaria.

Si tenemos todo el ímpetu de aplicar estas reglas, intentemos que no se muera todo luego de la primer semana, como todas estas cosas requieren acostumbrarse y generar un hábito, es necesario que al principio, por lo menos, nos obliguemos a cumplir estas pautas.

En el camino iremos, seguramente, descubriendo cosas nuevas, ideas que nos puede ayudar a trabajar más ordenadamente, ya sea desde casa o la oficina, la eficiencia rinde mucho y puede traernos grandes beneficios, a por ella!

Imagen gentileza de Thomas Rockstar.

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Escrito por Tamara

Artista multimedios, trabaja desde hace 8 años en disciplinas relacionadas con el mundo tecnológico, video, animación y procesamiento de imágenes. Arte y diseño alimentan su mojo.

El Lunes, Julio 12th, 2010 a las 15:49 y fue guardada bajo Vida.

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66 Comentarios en “Consejos para trabajar sin distracciones”

  1. SpamLoco Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 18:23

    Muy bueno!

  2. yalvinovino Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 19:25

    Lo de la técnica pomodoro es realmente muy útil, yo lo uso y entre un pomodoro y otro aprovecho a hacer cosas de la casa que me lleven los 5 minutos de descanso que hay que tener. Al principio es difícil entrarle pero luego de que te acostumbras resulta, un beneficio casi inmediato, adiós dolores de espalda :)

  3. Milagros Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 20:29

    Qué buen post, Tamara. Felicitaciones.

  4. igoreti Dice:
    Julio 13th, 2010 a las 8:16

    Interesantisimo … No entiendo porque te llenaron el area de comentarios con Retweets pero igual :D

  5. Cosmetica Belleza Dice:
    Julio 13th, 2010 a las 9:31

    Yo tengo que aplicarme sobretodo los consejos sobre las distracciones y aplicar horarios para ciertas tareas porque entre feeds, notificaciones, correos etc.. al final se va mucho tiempo

    Un saludo

  6. Tamara Dice:
    Julio 13th, 2010 a las 15:43

    @Spamloco @Milagros gracias!!

    @yalvinovino: de hecho la estoy poniendo en práctica y es realmente como dices, cuesta al principio pero los benecifios son inmediatos. Gracias por comentar! Un saludo!

    @igoreti: no entiendo tu comentario, un saludo igual y gracias por comentar!

    @Cosmetica Belleza: es increible la cantidad de tiempo que se pierde, solo modificando estos patrones de conducta es que caemos en la cuenta. Gracias por comentar! Saludos!

  7. royalfeeds Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 15:50

    Consejos para trabajar sin distracciones http://dlvr.it/2YmWS

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  8. heriberto_bh Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 16:11

    Consejos para trabajar sin distracciones via Kabytes – Si bien está demostrado que mantener nuestra … http://tinyurl.com/39brffz

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  9. ARfeeds Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 16:19

    [Kabytes] Consejos para trabajar sin distracciones http://bit.ly/9JKrwv

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  10. andreaverdiani Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 16:19

    Kabytes – Consejos para trabajar sin distracciones: Si bien está demostrado que mantener nuestra atención sobre al… http://bit.ly/bpB3KU

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  11. d_mar Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 16:38

    Consejos para trabajar sin distracciones http://is.gd/dpqV8

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  12. rafaels76 Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 17:39

    Consejos para trabajar sin distracciones | Kabytes – http://goo.gl/kwBH

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  13. montogeek Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 18:13

    Consejos para trabajar sin distracciones http://j.mp/bdBySu

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  14. spamloco Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 18:21

    Consejos para trabajar sin distracciones http://bit.ly/clc6jy

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  15. angelbladex Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 18:32

    RT @spamloco: Consejos para trabajar sin distracciones http://bit.ly/clc6jy

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  16. vardamir Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 18:43

    Consejos para trabajar sin distracciones: Si bien está demostrado que mantener nuestra atención sobre algo durante… http://bit.ly/bpB3KU

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  17. bitzor Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 18:44

    Porque lo necesitan @ciscoinc @liquidzor http://bit.ly/clc6jy

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  18. johdu Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 19:04

    ♺ @angelbladex: RT @spamloco: Consejos para trabajar sin distracciones http://bit.ly/clc6jy

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  19. argielau Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 20:25

    RT @spamloco: Consejos para trabajar sin distracciones http://bit.ly/clc6jy

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  20. JorgeJonas Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 22:05

    Muy bueno RT @Mazaguaritox: Consejos para trabajar sin distracciones http://j.mp/9VOnDj

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  21. JorgeJonas Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 22:05

    muy bueno tambien RT @Mazaguaritox: Consejos para trabajar sin distracciones http://j.mp/9VOnDj

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  22. rossisalaz Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 22:27

    RT @Mazaguaritox: RT @JorgeJonas: Muy bueno RT @Mazaguaritox: Consejos para trabajar sin distracciones http://j.mp/9VOnDj

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  23. jeffriearias Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 22:29

    RT @Mazaguaritox: Consejos para trabajar sin distracciones http://j.mp/9VOnDj

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  24. cassettememorex Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 22:49

    RT @nierox: Consejos para trabajar sin distracciones http://bit.ly/anNEbT

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  25. Yero_ Dice:
    Julio 12th, 2010 a las 22:51

    RT @nierox

    Consejos para trabajar sin distracciones http://bit.ly/anNEbT // cc @yhunis

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  26. Fenomena Dice:
    Julio 13th, 2010 a las 1:09

    Consejos para trabajar sin distracciones http://is.gd/dpqV8

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  27. axidsugar Dice:
    Julio 13th, 2010 a las 5:29

    Consejos para trabajar sin distracciones http://goo.gl/fb/ppuVe

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  28. cflores_ibi Dice:
    Julio 13th, 2010 a las 7:01

    consejos para trabajar: http://bit.ly/9Mpq4q

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  29. ABarbarita Dice:
    Julio 13th, 2010 a las 7:43

    RT @Mazaguaritox: Consejos para trabajar sin distracciones http://j.mp/9VOnDj

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  30. sergimendez Dice:
    Julio 13th, 2010 a las 8:55

    Consejos para trabajar sin distracciones http://www.kabytes.com/vida/consejos-para-trabajar-sin-distracciones/ #productividad

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  31. rofc Dice:
    Julio 13th, 2010 a las 12:06

    “Consejos para trabajar sin distracciones”, http://bit.ly/aF8DwI

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  32. RoverWire Dice:
    Julio 13th, 2010 a las 12:42

    Consejos para trabajar sin distracciones http://is.gd/dqul7

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  33. wis0g Dice:
    Julio 13th, 2010 a las 18:18

    Consejos para trabajar sin distracciones: http://bit.ly/clc6jy

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  34. jProgr Dice:
    Julio 14th, 2010 a las 21:46

    Consejos para trabajar sin distracciones http://bit.ly/dv35T7

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  35. glbicego Dice:
    Julio 14th, 2010 a las 21:47

    RT @jProgr: Consejos para trabajar sin distracciones http://bit.ly/dv35T7

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  36. PacoFrances Dice:
    Julio 14th, 2010 a las 21:48

    RT @jProgr: Consejos para trabajar sin distracciones http://bit.ly/dv35T7

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  37. eseceve Dice:
    Julio 14th, 2010 a las 23:08

    Consejos para trabajar sin distracciones http://bit.ly/bhFLr3

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  38. zuargo Dice:
    Julio 15th, 2010 a las 0:09

    RT @spamloco: Consejos para trabajar sin distracciones http://bit.ly/clc6jy

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  39. carlosgarcin Dice:
    Julio 15th, 2010 a las 2:26

    RT @lcontrerasv: RT @eseceve: Consejos para trabajar sin distracciones http://bit.ly/bhFLr3 // Y los consejos para distraerse sin trabajar?

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  40. netc_jmivorra Dice:
    Julio 15th, 2010 a las 5:44

    Consejos para trabajar sin distracciones http://ow.ly/2bL4K #emprendedores #empresa

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  41. lcontrerasv Dice:
    Julio 15th, 2010 a las 10:01

    RT @carlosgarcin: http://bit.ly/bhFLr3 // Y los consejos para distraerse sin trabajar? // tu estas haciendo un procedimiento para eso no?

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  42. karlospascual Dice:
    Julio 15th, 2010 a las 10:03

    Consejos para trabajar sin distracciones http://j.mp/aG1cy6

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  43. EduardoWheeler Dice:
    Julio 15th, 2010 a las 11:52

    Consejos para trabajar sin distracciones http://ow.ly/2bUL4

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  44. noticiasda Dice:
    Julio 15th, 2010 a las 11:52

    Consejos para trabajar sin distracciones http://ow.ly/2bULM

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  45. tecn Dice:
    Julio 15th, 2010 a las 11:52

    Consejos para trabajar sin distracciones http://ow.ly/2bULO

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  46. angiedesingn Dice:
    Julio 15th, 2010 a las 12:10

    RT @noticiasda: Consejos para trabajar sin distracciones http://ow.ly/2bULM

    This comment was originally posted on Twitter

  47. one_danae Dice:
    Julio 15th, 2010 a las 12:15

    RT @EduardoWheeler: Consejos para trabajar sin distracciones http://ow.ly/2bUL4

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  48. C0SeY Dice:
    Julio 15th, 2010 a las 12:17

    RT @noticiasda: Consejos para trabajar sin distracciones http://ow.ly/2bULM // gut gut!¡! :D

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  49. Toritoreando Dice:
    Julio 15th, 2010 a las 12:23

    RT @noticiasda: Consejos para trabajar sin distracciones http://ow.ly/2bULM

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  50. Argecito Dice:
    Julio 15th, 2010 a las 12:46

    RT @noticiasda: Consejos para trabajar sin distracciones http://ow.ly/2bULM

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  51. hmartinez Dice:
    Julio 15th, 2010 a las 20:41

    Consejos para trabajar sin distracciones en http://bit.ly/d502oF Favor avisar si resultan :-)

    This comment was originally posted on Twitter

  52. EvFritz Dice:
    Julio 15th, 2010 a las 20:43

    RT @hmartinez: Consejos para trabajar sin distracciones en http://bit.ly/d502oF Favor avisar si resultan :-)

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  53. fernandavaldes Dice:
    Julio 15th, 2010 a las 20:44

    RT @hmartinez: Consejos para trabajar sin distracciones en http://bit.ly/d502oF Favor avisar si resultan :-)

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  54. luis74 Dice:
    Julio 16th, 2010 a las 11:31

    Consejos para trabajar sin distracciones http://ff.im/-nO7ml

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  55. EvangelinaCania Dice:
    Julio 16th, 2010 a las 14:10

    RT @glbicego: RT @jProgr: Consejos para trabajar sin distracciones http://bit.ly/dv35T7

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  56. eidriaN Dice:
    Julio 16th, 2010 a las 14:11

    RT @glbicego: RT @jProgr: Consejos para trabajar sin distracciones http://bit.ly/dv35T7 // Buenisimo!!!

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  57. F_E_R_S Dice:
    Julio 16th, 2010 a las 23:52

    Consejos para trabajar sin distracciones http://bit.ly/d83tb3

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  58. ralv88 Dice:
    Julio 17th, 2010 a las 15:58

    Consejos para trabajar sin distracciones http://is.gd/dw18A

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  59. Wuillox Dice:
    Julio 17th, 2010 a las 19:19

    consejo para trabajar sin distracciones http://bit.ly/d502oF

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  60. ismafl Dice:
    Julio 18th, 2010 a las 23:47

    Consejos para trabajar sin distracciones: http://www.kabytes.com/vida/consejos-para-trabajar-sin-distracciones/

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  61. MiguelG_G Dice:
    Julio 19th, 2010 a las 1:50

    Consejos para trabajar sin distracciones http://bit.ly/9X68Fo

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  62. randudog Dice:
    Julio 19th, 2010 a las 17:42

    Consejos para trabajar sin distracciones, a muchos les servirá http://bit.ly/9Mpq4q

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  63. efeferrari Dice:
    Julio 19th, 2010 a las 17:43

    RT @randudog: Consejos para trabajar sin distracciones, a muchos les servirá http://bit.ly/9Mpq4q

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  64. karlospascual Dice:
    Julio 28th, 2010 a las 17:07

    Consejos para trabajar sin distracciones http://j.mp/aG1cy6

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  65. carrero Dice:
    Julio 28th, 2010 a las 17:19

    RT @karlospascual: Consejos para trabajar sin distracciones http://j.mp/aG1cy6

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  66. TratoHechocom Dice:
    Julio 30th, 2010 a las 12:26

    http://fb.me/E2c7vuTe

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