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Organiza tu día antes de dormir

Lunes, Abril 14th, 2008

Hace un tiempo que vengo experimentando formas de mejorar mi productividad, algo de lo que ya hable es sobre el buen uso de las listas de tareas, ahora algo que me di cuenta hace un tiempo es que si realizamos la lista y la leemos antes de acostarnos al otro día las tareas se vuelven mas sencillas y difícilmente olvidemos alguna.

Dormir

(Imagen cortesía de LifeIsArt)

La explicación a este fenómeno es bastante complicada, pero según ciertos estudios se comprobó que el cerebro mientras dormimos continua aprendiendo.

La metodología que utilizo yo no es nada científica pero en mi caso me da muy buenos resultados. Simplemente y en silencio prácticamente absoluto lee pausadamente punto a punto la agenda de tareas para el próximo día, luego al despertarme y sin levantarme de la cama me quedo unos minutos intentando recordar todos los componentes de la lista, al principio solo recordaba algunos, ahora prácticamente todos en la mayoría de los casos.

Les aseguro que la predisposición es mucho mejor cuando sabemos que tenemos que hacer y nos preparamos con anterioridad, es una forma de afrontar de manera estructurada cada problema y dar con una solución para cada caso.

Da buen resultado, intenten hacer la prueba y verán los buenos resultados que obtienen.

¿Cual es el mejor momento del día para tomar café?

Jueves, Marzo 27th, 2008

Hace unos días Victor compartía con nosotros una entrada sobre como tener 24 horas de trabajo efectivo, en especial el primer punto me dejo pensando “Regula el consumo de cafeína”, en mi caso soy un amante y adicto al café, sin embargo el exceso del mismo no es recomendable.

Buscando información fui a dar con el Caffeine Meter, que es una pequeña aplicación desarrollada con flash que calcula en base a los datos que le incorporemos el nivel de cafeína que esta presente en nuestro cuerpo, algo que es vital para poder calcular cual es la cantidad justa de café que debemos consumir.

Nivel cafeina en el cuerpo

En la grafica se ve como el efecto de la cafeína esta al tope en el peor momento, cuando dormimos. Me parece muy buena esta herramienta ya que con ella podemos averiguar cual es el mejor horario para ingerir café y que el efecto de la cafeína impacte en el mejor momento de nuestro día.

Web: Caffeine Meter

Determinar el horario en el que somos más productivos

Martes, Marzo 25th, 2008

Todos podemos ser más productivos de lo que somos actualmente, pero para eso tenemos que aprender cada día un poco mas acerca de nuestros hábitos, saber como administrar mejor nuestros recursos, etc.

Una tarea muy importante para esto es saber en que franjas horarias nuestra predisposición es mejor, nuestros sentidos se encuentran más despiertos y nuestro estado mental es mejor para desenvolvernos en nuestras tareas.

En Academic PPD realizaron un interesante análisis y sobre todo un muy buen borrador para que cada uno de nosotros podamos determinar mediante una grafica cuales son las horas más productivas de nuestro día, para eso se valieron del concepto de Heat Map, algo que no es muy aplicado a otros ámbitos fuera de las estadísticas web.

Heatmap productividad

La grafica es muy sencilla de comprender, tenemos el grafico en el que cada porción representa una hora del día y cada color identifica nuestro estado. Si bien el color queda a elección personal de cada uno es interesante hacer esta práctica para conocer nuestra capacidad productiva y poder asignar a ella las distintas tareas dependiendo de su complejidad.

Como utilizar esta grafica
En lo personal yo hice algunas modificaciones que me fueron muy útiles, en mi caso imprimí 5 de estas graficas, una para cada día hábil, en ella fui coloreando cuales eran las horas en las que me sentía con mas energía y tenia mas facilidad para resolver los problemas y así progresivamente dependiendo como variaban mis estados durante todo el día.

Una vez que tenga el resultado voy a volcar esta información sobre mi agenda colocando en cada franja horaria las tareas que requieren más mi atención, por ejemplo:

  • Para las tareas más complicadas asigno la franja en la que soy más productivo.
  • Para las tareas mas simples y reiterativas asigno la franja en que estoy al 60-80%, en esta etapa podemos asignar tareas como responder correos electrónicos, etc.
  • Y así sucesivamente.

Como verán es algo verdaderamente sencillo pero muy útil, determinar cual es nuestra capacidad productiva es algo indispensable si queremos optimizar nuestro tiempo y lograr mejores resultados en nuestro trabajo y proyectos.

Más información:
Pueden leer más sobre este experimento en Academic PPD e inclusive pueden descargar la grafica en blanco [PDF] para descargar e imprimir.

Otras formas de evitar la procrastinación online

Viernes, Marzo 14th, 2008

Victor Esparza me envía un enlace de un muy buen articulo de collage degree que habla sobre 25 formas de romper con la procrastinación online, parece mentira pero en muchas oportunidades los ítems se repiten en especial el de evitar el uso de mensajeria instantánea.

No obstante recomiendo encarecidamente la lectura de este artículo completo, en este espacio de las 25 recomendaciones solo listare las que mas me llamaron la atención y de las que no hablamos nunca en Kabytes. Aclaro que no es una traducción precisa solo mi interpretación de los consejos.

Cambia tu postura
Uno de los principales problemas o motivos por los que procrastinamos son referentes a nuestro estado de animo, si estamos aburridos, desmotivados o infelices. Lo mejor es intentar abordar el trabajo con una postura positiva.

Crea cuentas separadas en tu computadora
Este punto me resulto interesante, tener un perfil para el trabajo y otro para el ocio, creo que es uno de los mejores consejos de los 25, siempre que tenemos todo junto podríamos tener cierta debilidad en algún momento de ponernos a jugar por decir algo.

Bloquea el acceso a tus sitios favoritos
Que difícil que seria para mí, pero es una solución para evitar darnos una vuelta en los horarios de trabajo. En mi caso tendría que bloquear un gran cantidad de sitios.

No te vuelvas un adicto
Este punto es referido al anterior existe una gran cantidad de blogs y sitios que son realmente adictivos, en estos casos lo mejor es luchar para evitarlos, a mi me ocurrió con el Ogame, realmente un vicio no lo recomiendo :D

Toma una estructura de descansos
Esto da buen resultado, en mi caso me tomo un descanso cada hora para salir unos minutos un poco afuera a ver un poco el cielo y que los rayos de ese astro brillante (creo que se llama sol :D ) me carguen de energías.

Son consejos simples pero muy buenos, será cuestión de aplicarlos y ver que resultado nos dan.

Gracias Victor!

10 formas de ser un programador más productivo

Jueves, Marzo 13th, 2008

Me gusto mucho la lista que realizo Matthew Paulmoore sobre las 10 formas de aumentar tu productividad como programador, para mi sorpresa de la lista la gran mayoría de los puntos ya los hablamos aquí en Kabytes, no obstante hay varias cosas que nunca se me hubieses ocurrido y que remarcare para poner en practica y ver si dan resultado.

1. Limita a dos veces por día leer las noticias, incluyendo Google Reader y los sitios de Noticias

2. Deja un punto de inicio o vete del trabajo con algo pequeño roto.

3. Dibuja primero e investiga.

4. La arquitectura es perfecta para distraerse, elimina los excedentes del ambiente de trabajo.

5. Elimina la mensajera instantánea en las horas más productivas.

6. Solo responde los emails urgentes en las horas productivas

7. Limita las reuniones a una vez por semana (o menos)

8. Sal un poco, y trata de ser social, siempre dos veces por semana.

9. Desconéctate por las noches la mayoría de los días.

10. Tomate 20 minutos para ejercitarte en las mañanas, 3 veces por semana, pero usa ese tiempo.

Bonus: Desarrolla y utiliza mejores herramientas.

Y como información adicional agregaría las 10 formas de mejorar tu código que vi SigT hace unos días.

Consejos para tener una oficina saludable

Martes, Marzo 11th, 2008

Buscando en Google otra cosa y de casualidad llego a un articulo de Publico que me ha parecido bueno, es una imagen que detalla a grandes rasgos las normas para tener una oficina saludable.

Oficina saludable

Muchas detalles de la imagen ya los hablamos por aquí, por ejemplo el mejor lugar para colocar el monitor. No obstante me parece muy buena esta imagen para darle un vistazo a muchos conceptos referentes a la ergonomía de manera muy rápida.

Aclaro que la imagen solo es a titulo orientativo, da pequeños detalles y tips que pueden resultar de mucha ayuda, pero cada aspecto que nombra se puede extender considerablemente.

Aprender a decir NO

Lunes, Marzo 3rd, 2008

Una de los consejos que leí en reiteradas oportunidades es “aprender a decir no” algo que no tuvo algún efecto en mi hasta hace unos meses atrás.

Muchos especialistas en organización y productividad dedican un capitulo entero a aprender a decir no, una frase que no suena en nosotros hasta que nos damos cuenta que el tiempo disponible es cada vez menos y que esas horas excedentes son recuperadas en periodos de tiempo que debemos utilizar para nuestra vida personal, ya sea un hobby, mirar televisión o simplemente un ocio poco creativo.

Decir no

(Imagen bajo licencia CC - The Rocketeer)

Decir SI a todo tiene sus problemas y para nada son pequeños, uno empieza a comprometerse con mas y mas cosas llegando un punto en que su vida personal pasa a un segundo plano, algo que irremediablemente terminara por agotarnos, hacernos colapsar y probablemente fracasar en la mayoría de las empresas que montemos.

El problema de decir NO

Al principio me daba un poco de miedo decirle no a algún proyecto, posiblemente por un problema personal o un miedo de aceptación, pero con el tiempo y unos años encima uno se empieza a preocupar menos por esos asuntos, y prefiere cortar por lo sano, no hay que dudar, si algo no cierra y directamente digamos que no, si la persona que nos consulta es inteligente sabrá entendernos y nuestra relación no se vera afectada.

¿Cuándo decir NO?

En Mujeres de Empresa encontré un texto más que interesante, y realmente las preguntas previas a una repuesta que nos debemos hacer no tienen desperdicio. Paso a transcribirlas:

  • ¿Tengo realmente el tiempo y la energía necesaria para hacer esta tarea extra?
  • ¿Qué pasa con este cliente, es bueno para mi actividad?
  • ¿Será lucrativa?
  • ¿La tarea invade mi tiempo personal?
  • ¿Esta tarea es acorde con mi lista de prioridades?

Yo a esta pequeña lista que encuentro muy acertada le agregaría un ítem mas, y es el referente a la intuición de cada uno, es saber decir no a algo que directamente nos “huele” mal, mas de uno se sorprendería de lo acertado que es este sentimiento.

Es interesante ir viendo y siguiendo el progreso individual que vamos teniendo con el paso del tiempo, yo estoy seguro que no pienso igual de hace un tiempo atrás, y espero no pensar igual dentro de un tiempo, los problemas, fracasos y triunfos siempre nos hacen crecer, y hay que aprovechar esto para no tropezar nuevamente con la misma piedra.

Aprender a decir NO es un consejo que les puedo dar que aprendí por las malas dirías, y por mas que lo leí 10, 20, 100 veces no me convencí hasta que viví la asfixia que produce la falta de tiempo para vivir.

Cada vez me doy cuenta que nosotros mismos somos los primeros en desaprovechar la materia prima de la productividad, el tiempo.

Más información y lecturas recomendadas:

Consejos para mantener nuestro escritorio de trabajo limpio

Martes, Febrero 26th, 2008

Todos los que trabajamos con el ordenar tenemos el mismo problema, al menos toda la gente que conozco tiene dificulta para mantener ordenado su espacio de trabajo, con el pasar de los años diría que logre un equilibrio que me permite trabajar de una forma armónica y sin estorbos, probablemente si sigues alguno de mis consejos organizar tu escritorio será mucho mas sencillo.

Escritorio

(Imagen bajo licencia CC – markkemperman)

1. Los cables:
Hace cuestión de 6 meses opte por cambiar mi pc de escritorio por una portátil, principalmente por una cuestión de movilidad pero luego me di cuenta que al evitar el uso de los cables que no se pueden quitar en una pc de escritorio fue una ayuda más que importante. No obstante si utilizas una pc de escritorio puedes organizar fácilmente todos los cables de manera sencilla gracias a los precintos, hay que evitar a toda costa dejar cables sobre nuestra mesa de trabajo, estos cables fácilmente acumulan suciedad y dificultan considerablemente la limpieza rápida.
Algunos escritorio cuentan con un agujero que nos permiten desplazar los cables, hace un cajón en donde se encuentra el CPU, si bien esto es útil y estéticamente hablando queda bien no es lo ideal, el cpu tan bajo suele ser muy poco accesible y resulta incomodo. La única forma de acomodar los cables lo mejor posible es con precintos.

2. Enchufes y “zapatillas” eléctricas amurados a la pared:
Es muy cómodo, uno simplemente enchufa y desenchufa, cuando tenemos estos artefactos regalos por el piso debemos estirarnos demasiado para conectarlos, además de también acumular mucha suciedad.

3. Un cesto de basura cerca:
En especial si tienes delirios de Michael Jordan, y arrojas a los papeles a distancia con muy poco factor de acierto. También tenerlo cerca motiva a arrojar la basura rápidamente, es preferible tener los papeles que no sirven dentro del cesto que tenerlos en el escritorio.

4. Organizadores, lapiceros, bandejas:
Soy muy útiles, yo por ejemplo tengo dos bandejas para organizar todos los papeles que de no ser por ella terminarían arrugados y perdidos, cuando no en el suelo. Todo lo que nos sirva para evitar tener cosas desparramadas por la mesa ayuda, el escritorio tiene que estar lo mas limpio posible.

5. Dedica un cajón para los cargadores y cables:
Esto me costo bastante, crear el habito de ni bien llego a la oficina meter todo lo que traerá en el bolsillo en un cajón en lugar de ponerlo arriba del escritorio me llevo tiempo, pero es lo ideal, sacamos solamente lo que usamos, para guardar los cables lo ideal son las banditas elásticas, de esta forma evitamos que se enreden y nuestro cajón termine siendo una orgía eléctrica.

6. Cambiar nuestros dispositivos con cables por wireless:
No es caro para nada, hace un año mi teclado paso a mejor vida y decidí comprar uno inalámbrico y realmente evitar el uso de cables supuso un cambio significativo en la organización del escritorio. Les recomiendo que compren productos que vengan con el cargador de baterías incluido, de esa forma evitamos tener que salir corriendo a comprar un par de pilas y economizamos mucho. Lo mismo ocurre con la red, tener un cable utp cat 5e cruzando nuestro escritorio justamente no es lo mejor, aparte de quedar muy feo.

7. Evitar comer en el escritorio:
Si podemos desplazarnos a otro lugar mucho mejor, comer en el espacio de trabajo es bastante contraproducente, llenamos de migas todo, ensuciamos con gratitud el teclado (Y eso es repugnante :D) y tampoco nos desconectamos del trabajo, comer en un lugar tranquilo y lejos de una pc es lo ideal, nos sirve para dispersar un poco las tensiones y para movilizar un poco nuestro cuerpo.

Son concejos muy fáciles de aplicar, probablemente lo mas dificultoso sea crear el hábito en nosotros, pero con el tiempo se puede hacer, y las mejoras son mas que importantes.

Inicia una acción, alcanza la meta y celebra

Miércoles, Febrero 6th, 2008

Mientras leía una serie de consejos para alcanzar las metas que nos propongamos [ENG] me llamo la atención el ultimo punto de la misma “Toma una acción, alcanza la meta y celebra” , y me pregunte a mi mismo cuantas veces no dejamos un espacio para celebrar todos nuestros logros, a veces nos podemos metas a corto plazo para luego alcanzar objetivos mas ambiciosos, por ejemplo en un blog muchas personas se ponen en la cabeza la idea de alcanzar X numero de visitas, otras pondrán la X en los suscriptores, pero rara vez cuando se logra una meta nos tomamos un momento para celebrar.

Esto me recordó muchos textos leídos en mi vida, principalmente algunos de productividad, en los que casi siempre esto aparece, es importante festejar nuestros logros, reduce el stress, nos motiva a seguir con el próximo.

Me parece que las metas demasiado ambiciosas son difíciles de alcanzar si no se dividen en metas a corto plazo. Tampoco la celebración tiene que ser muy grande, por ejemplo si tu objetivo es tener un ritmo de entradas diarias probablemente a fin de mes puedas invitarte al cine, comprarte algo de ropa, o algún cacharrito.

¿Cuánto haces que no celebras tus logros?

Ergonomía: Donde y como colocar el monitor

Martes, Febrero 5th, 2008

Yo no se ustedes, pero al pasar tontas horas en frente del computador a uno le aparecen problemas de salud, como por ejemplo dolores de espalda, cuello, etc, por lo tanto uno comienza a preocuparse por encontrar la mejor forma de colocar todos los objetos que utilizamos para mejorar nuestro ambiente de trabajo y sobretodo cuidar nuestra salud.

Lugar de trabajo

(Imagen bajo licencia CC – Tim7423)

La ergonomía es una disciplina científica relacionada con la comprensión de las interacciones entre humanos y otros elementos de un sistema a fin de optimizar el bienestar humano y el rendimiento global del sistema.

Bueno visto un pequeño resumen, empecemos con los factores ergonómicos de la ubicación de nuestros monitores.

Nuestra posición frente al monitor:

  • El monitor o más específicamente la pantalla tiene que estar en un ángulo de entre 5% y 25% por la línea de nuestra visión horizontal aproximadamente.
  • La distancia entre nosotros y el monitor varia de acuerdo al tamaño de este ultimo. Por ejemplo para un monitor de 17 pulgadas la distancia aconsejada es de 50,80 centímetros, muchos recomiendan entre (50cm y 100cm) promedio para todos los monitores de uso convencional.
  • El monitor siempre debe estar centrado con respecto a nosotros, muchas veces por cuestiones operativas lo tenemos hacia uno de los lados, pero esto no es lo óptimo.
  • Brillo y contraste: Deberíamos poder regular los mismos para que sean similares o fácilmente equiparables con los de la habitación que nos encontramos.
  • Tamaño de las fuentes: El tamaño de las tipografías en caso de poder regularlas deberían ser entre dos y tres veces mayores de la más pequeña que podemos leer sin problemas.

Ubicación del monitor en la habitación:

  • Hay que evitar colocarlo en espacios donde tengamos una ventana detrás a la que no le podamos reducir la intensidad luz que ingresa, esto es por que nuestra vista nunca se termina de adaptar al brillo de la pantalla.
  • Tampoco es recomendable que tengamos luces o objetos que emitan luz y esta se refleje directamente en la pantalla, la pantalla muchas veces funciona a modo de espejo y la luz directa de una lámpara a nuestras espaldas va directo a nuestra retina.

Adicionales:

  • Para conservar nuestra salud no deberíamos prolongar la fijación de nuestra vista por periodos muy largos de tiempo, lo recomendable es hacer pausas, por ejemplo cada 20 minutos de uso una pequeña pausa de 20 segundas para descansar la vista.
  • Evitar las pantallas sucias: Las partículas de suciedad que se acumulan en la pantalla son causantes de una reducción de la calidad y nitidez de visualización, es otro factor que agota nuestra visibilidad.

Fuentes y más información: