Vivify Scrum: organización de proyectos grupales

En lo personal, considero que la organización de los proyectos es primordial para el buen desarrollo y sobre todo para cumplir en tiempo y forma con las metas propuestas. En este blog hemos hablado incontables veces sobre la necesidad de optimizar los tiempos productivos y así lograr mejores resultados en el menor tiempo posible.

También hemos hablado sobre diversas herramientas que permiten realizar la organización adecuada de los grupos de trabajo, con división y asignación de tareas, notificaciones y calendarios de vencimientos. Y si bien, en un primer momento, puede ser algo confuso para los integrantes que hasta ese momento estaban acostumbrados a trabajar cómo y cuándo querían, el hecho de cumplir con un tiempo estipulado no solo optimizará el proyecto general sino su productividad personal.

Vivify Scrum: gestor de proyectos

Hoy día me encuentro con Vivify Scrum, una plataforma que permite establecer proyectos, lineamientos y compartirlos con el grupo de trabajo para realizar esto que comentaba anteriormente de la mejor manera.

Estéticamente resulta muy atractivo y en cuestiones de usabilidad es bastante intuitivo. En primera instancia podrán crear una tabla de proyecto con la descripción sobre aquello en lo que se trabajará en grupo. Allí podrán seleccionar los integrantes y las funciones que tendrán disponibles según su nivel de responsabilidad:

  • Product Owner
  • Scrum Master
  • Developer
  • Observer

También podrán enviar invitaciones a todos aquellos que participen del proyecto, editar y revocar funciones según la necesidad. De cara a la división de tareas podremos no solo designar un usuario específico sino que cada una de las asignaciones puede contener opciones para que los participantes seleccionen sus preferencias, adjuntar archivos, establecer puntajes de la asignación, prioridades y la naturaleza de la tarea, ya sea que se trate de una mejora, una corrección o una nueva implementación.

En cada uno de los proyectos podrán implementar diferentes columnas para definir las acciones a tener en cuenta. Esto permitirá un completo control sobre el proyecto, sin caer en columnas por defecto como en casi todos los sistemas existentes, que no tienen nada que ver con los pasos que necesitan utilizar.

Vivify Scrum: gestor de proyectos online

Es, sin duda un sistema que podría ser mejor entendido a medida que se utiliza, por mi parte considero que es una excelente ayuda una vez que logramos comprender a qué corresponde cada una de las opciones que nos ofrece, y su implementación, si bien puede ser un tanto incómoda en principio, una vez que comenzamos a usarlo se convierte en una herramienta eficaz que optimiza los tiempos y sobretodo, deja bien en claro los pasos a seguir y las tareas que cada uno deberá realizar.

Una buena plataforma gratuita e ilimitada para quienes buscan organizar sus proyectos en equipo de forma rápida, simple y personalizada.

Sitio: Vivify Scrum