Aplicaciones Android para organizarse

El otro día les mostraba aplicaciones para incrementar la productividad, pensando no solo en quienes comienzan a trabajar sino en quienes estén teniendo problemas de concentración o efectividad. Por otro lado, se encuentran muchas aplicaciones Android para organizarse, que pueden darles una mano.

En ese artículo les comentaba que las posibilidades eran varias y que el set de herramientas que podía ayudarnos también sumaba otros tipos. Antes nos enfocamos en control de tiempo gastado y motivación, hoy lo haremos con listas de tareas y organizadores entre los cuales ya conocimos:

• Edoescritorio virtual para organizarse en Android
• ToDo List gratuito para Android
• Any.DoTo-Do Lists en Android
• Organiza tu vida con Wunderlist
• Todoistgestor de tareas multiplataforma

Claro, también muchos utilizan los clásicos que son líderes en este tipo de tareas: Google Drive, Evernote, Google Keep y Remember the Milk.

Aplicaciones Android para organizarse con Listados de tareas

Agile Tasks

Una de esas sorpresas que uno encuentra en Google Play. Si lo que buscan es un listado de tareas simple, minimalista, atractivo y que no maree con otras funciones, es perfecta. Se puede trabajar con proyectos y listados dentro de los mismos para una mejor organización.

Las tareas serán manejadas con diferentes gestos manuales y si así lo deseamos recibiremos notificaciones sobre las mismas, además de claro, obtener un widget para ubicar en la pantalla de inicio o la de bloqueo.

Descargar Agile Tasks – Tamaño1.6M [Android v2.3+]

Tasks Astrid To-Do List Clone

Seguramente muchos ubican Astrid y sobre ella está basado este proyecto open source que toma lo mejor de ella para crear una plataforma aun mas estable y que suma varias funciones.

La estética fue renovada y los datos quedarán solo en nuestro móvil o sincronizados con Google Task si activamos esa opción. Una gran propuesta que toma lo mejor de una aplicación para ir creando de a poco una aun superior o al menos diferente.

Descargar Tasks Astrid To-Do List Clone – Tamaño4.0M [Android v2.1+]

To Do Reminder

La base de este listado de tareas es no olvidar absolutamente nada. Especial para quienes estén trabajando en numerosos proyectos o en el caso de que simplemente la memoria nos les ayude, ya que además de armar nuestros listados seremos notificados sobre ellos en las fechas estipuladas.

Los ítems pueden configurarse para repeticiones diarias, semanales o mensuales. Además, si bien no es mi caso porque no soy muy amiga de Facebook, se puede sincronizar para tener allí los próximos cumpleaños y dejar de esa manera nuestros saludos programados.

Descargar To Do Reminder – Tamaño4.9M [Android v2.3+]

SomTodo

Excelente propuesta coreana para armar listados de tareas diarios o bien otro tipo de cosas como listas de compras, películas que deseen ver, libros para comprar, etc. Para evitar olvidos tiene alertas configurables, así como también protección mediante contraseña si deseamos evitar que otros puedan conocer nuestras actividades.

Si bien requiere registro esto es principalmente para poder acceder a nuestro contenido en web, algo que suma un aspecto positivo si pensamos en la comodidad de eso. Para mejor funcionalidad incluye widgets.

Descargar SomTodo – Tamaño12M [Android v2.3+]

GTasks

Nada se perderá gracias a la sincronización con Google y la posibilidad de importar listas previas creadas en Astrid. Gracias al primer atributo también es que podremos ver todas nuestras tareas en el calendario de Google constantemente.

El listado puede ser organizado de diferentes formas (fecha, nombre, prioridad, etc) y reordenado manualmente arrastrando los ítems. ¿Es uno de ellos mas complejo que otro?, basta con agregar sub-tareas en el mismo.

Las notificaciones están presentes, incluye una búsqueda rápida para el contenido y widgets en varios formatos.

Descargar GTasks – Tamañovaría según dispositivo [Android v2.3+]

Tasks To Do

Proveniente de la maravillosa India, se ve bien y funciona a la perfección. Además de ítems podemos sumar notas detallando lo que deseamos hacer en cada uno de ellos y así no olvidar nada de lo que corresponda. De contar con fecha límite planteada se recibirán notificaciones.

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To-Do List Widget

Como indica el nombre se enfoca en las listas mediante widgets, perfecta en muchos aspecto para quienes prefieren trabajar en ellos y no ingresando en la aplicación obligadamente. Creamos la lista, marcamos lo realizado y listo. Un detalle extra es que se puede seleccionar su fondo y estilo de iconos.

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Todo List Tasks N Todo’s

Opción buscada por muchos principalmente por su gran cantidad de funciones. Sincronización con Google y optimizada tanto para smartphones como para tablets, además de recordatorios, filtros, selector directo desde un calendario e ingreso vía voz. También incluye widgets.

Descargar Todo List Tasks N Todo’s

To-Do List

Una de las opciones mas sencillas, con un listado agradable visualmente y widgets. Sin embargo si desean algo realmente avanzado salteen esta alternativa. Si por el contrario solo quieren listas rápidas, es genial.

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Task List

Una de las que también puede figurar entre las mejores. Ingreso de contenido por medio de voz, sincronización con Google y categorías personalizables son solo algunas de las funciones. También cuenta con edición rápida de elementos, widgets para pantalla de 4×4 y 4×1, notas y alertas sonoras.

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Aplicaciones Android para Organización general

Trello

Imposible comenzar a hablar sobre organizadores mas avanzados sin hablar de Trello. La mayoría de ustedes ya lo conocen y el motivo es claroes de lo mejor que vamos a encontrar. Trello nos permite una organización completa de absolutamente todos los aspectos de nuestra vida, en un entorno visual impecable y que además mejora la productividad.

Imaginemos una pizarra en blanco y cómo la utilizamos para planear un proyecto. Sumamos textos, notas, detalles, imágenes, documentos, datos, fotos, videos, listas. Todo esto será hecho en esta aplicación, por supuesto en diferentes grupos correspondientes a cada temática. Si estamos armando un sitio web, creamos un nuevo proyecto y desarrollamos dentro de él. Una de esas aplicaciones que además tienen el potencial de servir para lo mas sencillo y diario pero también para los planes mas complejos.

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EasilyDo Smart Assistant

Si bien algunas funciones van a trabajar dependiendo la ubicación en la que se encuentren, EasilyDo tiene un lugar destacado por lo completa que es. Conozcamos al menos algunas de sus posibilidades.

Alertas sobre eventos, tráfico, direcciones a tomar para llegar a algún sitio y listados de tareas. Alertas de clima, vuelos y reservas o bien notificaciones en base a nuestro calendario.

Si están por recibir algo vía FedEx o UPS pueden hacer el seguimiento allí, agregar vencimientos de facturas a pagar o incluso recibir un aviso de determinado grupo de contactos en el momento en el cual uno de ellos les escribe un correo electrónico.

Seguimos hablando de los contactos, con compatibilidad con nuestra agenda, Facebook, Instagram o LinkedIn y alertas variadas correspondientes a cada uno de esos sitios.

Las posibilidades son mas y sería extenso detallarlas pero seguro ya se dan una idea de que intenta ser de las mas completas.

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Asana

Han sido testigos, estoy segura, de cómo trabajar en equipo enfocados en algo termina generando una cadena gigante de mails y archivos. Asana intenta solucionar eso. Si bien creo que le falta para llegar a ese punto, la idea es genial y puede ser útil en infinidad de casos.

Existe la sincronización para acceder luego mediante la app en web, organizar tareas y proyectos, editar los detalles de cada uno, planear cada día reorganizando las prioridades de cada ítem y los grupos de trabajo tienen un máximo de hasta 15 personas, gran cantidad que siempre puede ser ampliada abonando.

Descargar Asana – Tamaño3.4M [Android v4.0+]

MyEffectiveness

Sus desarrolladores plantean la idea de que nos enfoquemos en el motivo por el cual hacemos algo, qué hacemos y finalmente lo mas importantehacerlo.

Libre de publicidad y completamente gratuita, la app nos ayuda a definir lo que tenemos pendiente para ser efectivos en el proceso de cumplirlo. Para esto armaremos planes de acción, prioridades y organización semanal. Se suma en cierta forma también en método Pomodoro para ir cumpliendo cada etapa de la mejor manera.

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ZenDay

Es original y lo original siempre tiene un espacio en estos listados. ZenDay presenta una estética que si bien podría mejorarse atrae por el formato, como vemos en la captura de pantalla.

Cada tarea tendrá un color que será modificado automáticamente a medida que la fecha límite esté mas cercana, demostrando así su importancia y ayudándonos a que nos enfoquemos en ella.

Se sincroniza sin problemas con nuestro calendario. Si así lo configuramos podremos recibir alertas ante nuevos eventos o reuniones programadas previamente. Un organizador bastante completo que se viste de otra forma y transcurre por un camino que se diferencia del resto.

Descargar ZenDay – Tamaño4.0+ [Android v4.0+]

Si optan por un listado de tareas o por un organizador va a depender del caos que tengan, básicamente. Si solo desean ser mas ordenados con determinada clase de proyectos un organizador no es necesario. Lo contrario ocurre con quienes no pueden recordar nunca una reunión o un evento. Es allí cuando si se acostumbran al menos por un tiempo a utilizar una app. Una que les permita planificar de mejor forma todo, notarán los beneficios que la misma puede ofrecer.

Lo importante es que encuentren lo «justo». Nuestro smartphone o tablet nos acompañará en el camino. Y así evitaremos dejar cosas olvidadas y cumpliremos con lo programado. Ganando además tiempo libre y la enorme satisfacción de un trabajo cumplido.