Todos podemos ser más productivos de lo que somos actualmente, pero para eso tenemos que aprender cada día un poco mas acerca de nuestros hábitos, saber como administrar mejor nuestros recursos, etc.
Una tarea muy importante para esto es saber en que franjas horarias nuestra predisposición es mejor, nuestros sentidos se encuentran más despiertos y nuestro estado mental es mejor para desenvolvernos en nuestras tareas.
En Academic PPD realizaron un interesante análisis y sobre todo un muy buen borrador para que cada uno de nosotros podamos determinar mediante una grafica cuales son las horas más productivas de nuestro día, para eso se valieron del concepto de Heat Map, algo que no es muy aplicado a otros ámbitos fuera de las estadísticas web.
La grafica es muy sencilla de comprender, tenemos el grafico en el que cada porción representa una hora del día y cada color identifica nuestro estado. Si bien el color queda a elección personal de cada uno es interesante hacer esta práctica para conocer nuestra capacidad productiva y poder asignar a ella las distintas tareas dependiendo de su complejidad.
Como utilizar esta grafica
En lo personal yo hice algunas modificaciones que me fueron muy útiles, en mi caso imprimí 5 de estas graficas, una para cada día hábil, en ella fui coloreando cuales eran las horas en las que me sentía con mas energía y tenia mas facilidad para resolver los problemas y así progresivamente dependiendo como variaban mis estados durante todo el día.
Una vez que tenga el resultado voy a volcar esta información sobre mi agenda colocando en cada franja horaria las tareas que requieren más mi atención, por ejemplo:
- Para las tareas más complicadas asigno la franja en la que soy más productivo.
- Para las tareas mas simples y reiterativas asigno la franja en que estoy al 60-80%, en esta etapa podemos asignar tareas como responder correos electrónicos, etc.
- Y así sucesivamente.
Como verán es algo verdaderamente sencillo pero muy útil, determinar cual es nuestra capacidad productiva es algo indispensable si queremos optimizar nuestro tiempo y lograr mejores resultados en nuestro trabajo y proyectos.
Más información:
Pueden leer más sobre este experimento en Academic PPD e inclusive pueden descargar la grafica en blanco [PDF] para descargar e imprimir.
¿A qué hora somos más productivos? — Duarte101
16 años ago
[…] ¿A qué hora somos más productivos? el blogger argentino Pablo Suárez nos muestra una gráfica sencilla a quienes nos gusta administrar nuestro tiempo, en la tarea o trabajo que fuese. Artículos relacionados: […]
Emiliano
16 años ago
Buen artículo Pablo, me gusto, lo pondré en practica y luego te digo si me sirvió o no.
Muchas veces, mas allá del momento en que lo hagamos, el tema es «dedicarse a producir exclusivamente» eliminando el resto de las tareas o distracciones (correo, MSN, twitter y demás)
Saludos
Emiliano
Weblog-Lab.com
Pablo
16 años ago
@Emiliano: Si tal cual, en especial con nuestra tendencia a procastinar 😀
Lo mejor es focalizar en lo que hacemos, algo facil de decir y dificil de practicar, pero bueno todo es cuestion de practica. Abrazo!
Martín
16 años ago
Buen post y muy interesante lo de determinar las horas donde somos mas productivos… aunque seria mas que nada para freelancers, porque en un laburo donde tenes un horario no vas a decirle a tu jefe que queres entrar de madrugada porque sos mas productivo 😉 por cierto a mi me dan esos arranques creativos de noche y de mañana temprano…
Cómo conseguir 24 horas de trabajo efectivo | Blog en Serio
16 años ago
[…] Pablo nos convidaba a determinar el horario en el que somos más productivos, auxilidados de un buen material que encontró en Academic PPD al respecto. Hace rato causalmente […]
Pablo
16 años ago
@Martin: Si esto es mas a modo personas y para los que trabajan por cuenta propia, aunque si estas en relacion de dependencia y uno es muy buen empleado puede decidir hacer esto para lograr aumentar su productividad, ahora todo depende en la empresa que estes, si tenes para hacer carrera es recomendable, sino que se caguen, jejejejje.
Igualmente estes donde este esta bueno para crear el habito en uno 😀
Charlie Gilkey
16 años ago
(Sentimos acerca de la mala español)
Gracias por el enlace Y la excelente revisión. Me alegro de que te gusto. He publicado un planificador diario de la productividad que utiliza estos conceptos aún mejor. Y gota a probarlo! http://www.academicppd.com/the-daily-productivity-planner-plan-your-day-by-your-productive-capacity/
Quiero saber lo que piensa.
(Espero que no he hecho un tonto de mí mismo tratando de escribir en español…)
¿Cuantas horas trabajar por día? | Kabytes
13 años ago
[…] Franja horaria en la que mejor trabajamos: En mi caso trabajo mucho mejor de noche que durante el día, esto se debe a que de noche las interrupciones disminuyen considerablemente. Eso no significa que durante el día no trabaje, significa que todo trabajo de programación que requiera concentración casi absoluta será realizada en el turno noche de mi rutina. Esto me hace ahorrar mucho tiempo, por ejemplo tengo certeza que programar algo durante el día me lleva muchísimo mas tiempo que hacer lo mismo durante la noche. Tip: Determinar el horario en que somos más productivos. […]