Gestor de proyectos orientado a la organización por email

Taskums es otro gestor de proyectos, dentro de la interminable lista de alternativas, pero a diferencia de otras herramientas esta cuenta con ciertas funcionalidades que la hacen verdaderamente practica. Probablemente una opción que merezca la pena utilizar por sobre otras similares.

Taskums es un administrador de proyectos nuevos, pero que hace hincapié en la organización automática vía recordatorios por correo electrónico. Esto quiere decir que nosotros simplemente tendremos que diagramar las etapas de nuestro proyecto, seleccionando en cada caso un periodo de tiempo y una breve nota. Luego el sistema de Taskums nos enviara un correo a primera hora del día para avisarnos lo que tenemos que hacer para no retrasarnos.

A la hora de crear un nueva fase, veremos el siguiente cuadro modal:

agregar tarea nueva

En el cuadro vamos a asignar el contacto que va a recibir el correo con el aviso, el tiempo para completar la tarea, y una segunda notificación, ademas de obviamente las instrucciones. Me sorprendió para bien, la excelente calidad de esta aplicación, sin ir más lejos el cuadro que se ve en la imagen de arriba es el centro de toda la herramienta, ya que desde ahí saldrán datos valiosos para nosotros.

De la carga de tareas el sistema solo ira creando un diagrama, en donde cada tarea se vera vincula a la anterior según ordene el tiempo necesario para completarse. Ademas dentro de ese diagrama podremos con un click saltar al diagrama de Gantt que es creado también de forma completamente automática.

Existen dos detalles más que son geniales. Por un lado vamos a poder visualizar todas las tareas como una lista de pendientes, con un buscador incorporado para rápido acceso a determinadas tareas. Y por otro un calendario para que podamos analizar de un simple vistazo el panorama completo de como nos estamos complicando la vida 😛

Calendario preliminar:

calendario proyecto

En lo personal me pareció una aplicación maravillosa, la idea de que cada tarea sea enviada por email según un cronograma es un excelente motivador, es como tenernos a nosotros mismos insistiendo para que cumplamos con nuestros deberes sin olvidarnos nada.

Taskums es una aplicación gratuita el primer mes, lamentablemente, no obstante les recomiendo plenamente que hagan la prueba del mes gratis, es una aplicación simple, con letras grandes, y una interface maravillosamente fácil de utilizar, ideal para aquellos que están buscando una ayuda diaria para cumplir con sus metas.

Web: Taskums

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