Consejos para aumentar la concentración

Mi línea de pensamiento con respecto al trabajo siempre fue la misma, prefiero dos horas de trabajo a máxima concentración que pasar ocho horas trabajando con interrupciones y desvíos mentales. Para lograr esto y aumentar nuestra productividad de manera considerable les cuento algunos consejos que a mi me dieron muy buen resultado.

Evita el ruido

Denomino ruido a todo aquello que nos interrumpe cuando estamos en medio de una tarea, en mi caso, y estimo que el de muchos de los que trabajamos gran parte del día online son los siguientes:

Mensajeria instantánea: Hay que evitar utilizarlas, los programas de mensajeria esta dentro de mis canales mas importantes de distracciones, ya lo había comentado antes, no sirven los estados no disponible, hay que cerrar directamente el programa, al menos durante las horas que necesitamos concentrarnos.

Microblogging: Otro de los grandes procastinadores de la web 2.0, al ser usuario de twitter debo confesar que es uno de mis vicios tecnológicos y por los cuales pierdo una gran parte del tiempo, otro de los aspectos a mejorar por nosotros es evitar utilizarlos durante los periodos en los que requerimos máxima concentración.

Redes Sociales: Otro de los jugadores que en la mayoría de los casos no nos dará mas que una perdida de tiempo, una nueva solicitud de amistad en Facebook puede sacarnos de nuestra tarea rápidamente, se puede evitar perder el tiempo con esto, y la invitación seguirá ahí hasta que terminemos nuestro trabajo.

Correo electrónico: Es muy necesario, todos nosotros dependemos de nuestros emails para trabajar, pero si de algo estoy seguro es que chequearlo cada cinco minutos no tiene sentido, además y según reciente estudio se determino que:

“Cuando una persona es interrumpida por un mensaje o correo electrónico entrante, necesita, tras leerlo, unos 64 segundos de promedio para recuperar su «hilo de pensamiento» acerca de lo que estaba haciendo momentos antes. Se ha calculado que quienes consulta su buzón de correo cada cinco minutos pierden unas ocho horas y media a la semana, dedicando su cerebro a pensar en qué estaban haciendo momentos antes.” Vía: Microsiervos

Agregadores: Menéame, Digg y una infinidad de servicios similares son otro de los puntos débiles para nuestra concentración, siempre pero siempre se encuentran cosas interesantes en estos sitios, por lo tanto terminaremos leyendo algún articulo o varios, lo bueno de estos sitios es que paginan los resultados, así que las novedades no se irán a ningún lado y los podremos chequear luego de terminar nuestro trabajo.

Ambiente de trabajo

Escritorio limpio: Me encanta tener es escritorio de trabajo limpio, primero por cuestiones obvias, y luego porque me evita tener problemas de distraerme con algo que tengo encima de la mesa además de mi ordenador, un amigo un día me dio un ejemplo bastante tonto pero con cierta razón:

“Imagina que te encierran en una habitación con solo un cubo Rubik y nada mas, probablemente en un tiempo te conviertas en un buen speedcuber, eso o quizás seas la primer persona en suicidarte utilizando un cubo para cortarte la yugular”

Ventanas a la calle: Sirven para despejar la vista, pero todo depende que tipo de vista tengas, me ha pasado de trabajar en lugar que pasaba gente todo el tiempo y sin darme cuenta terminaba mirando más la calle que a mi pantalla.

Teléfonos y móviles: A veces es inevitable, pero en muchos casos podemos decidir apagar el móvil y poner el contestador, recuerda que muchas veces solo necesitamos un periodo corto pero de máxima concentración para efectuar un trabajo.

Música: Ambiental, algo que sea agradable y que nos ayude a concentrarnos, empezar a tararear o a prestarle atención a las letras desvían nuestra atención y es algo que justamente no queremos. Busca con que tipo de estilo musical trabajas mejor.

Gadgets: Otro de los grandes escapes para lograr concentrarnos, un móvil, una cámara digital, y muchos cacharros mas son ideales para dejar de lado lo que estamos haciendo para empezar a jugar, hay que guardarlos o dejarlos fuera de nuestra vista.

Colores: Esta comprobado que los colores repercuten en el estado de animo de las personas, los colores en el lugar de trabajo deben ser seleccionados cuidadosamente, esto corresponde a esos aspectos que muchas veces no son considerados pero que son muy importantes. Si quieres saber mas sobre esto te recomiendo que leas sobre los colores ergonómicos.

Personas / compañeros de trabajo

Hace unos años me toco trabajar en un lugar donde las personas que trabajan ahí se me acercan y me comentaban cosas que no tenían absolutamente nada que ver con mi trabajo, y lo único que hacia era distraerme, suena frió, pero la realidad era que sus comentarios me interesaba poco y nada. Algunos consejos para evitar estas situaciones.

Comenta que estas trabajando. A muchas personas esto le puede resultar demasiado cortante, pero la sinceridad es un punto importante.

Responde de a monosílabos. También cortante pero suele dar bueno resultados, si la persona en cuestión no entendió de a primera con esto seguro se alejara y te dejara continuar con tu tarea. Nada mas frustrante para un conversador compulsivo que recibir respuestas del tipo “Si” “no” “aha” “mmm”, lo se, es una técnica horrible, pero lo que queremos es hacer nuestro trabajo, para sociales tenemos el resto del día.

Usa auriculares. Los auriculares en mi estadía por esa empresa fue uno de mis mejores aliados, son negadores automáticos de conversación y de paso anulan el sonido externo.

Bonus: Muéstrate preocupado, nada más intimidador que ver a una persona de mal humor y si es posible maldice o logra que tu lenguaje corporal muestre que estas completamente compenetrado en tu trabajo, de esa forma evitaremos preguntas y cuestionamientos que no tienen nada que ver con el trabajo y solo se acercaran las personas por cuestiones realmente necesarias.

Actitud

Tener una actitud mental es uno de los principales pilares de una buena concentración.

Metas: Fija objetivos, organiza tu día de tal forma que sepas de antemano cuales serán las cosas que debes hacer para lograr tu meta, cuando sabemos a donde vamos el camino es mas sencillo. Es importante que estas metas sean realistas, de lo contrario solo lograremos frustrarnos.

Premios: Lograste tus metas, ahora es tiempo de darnos un premio, son pequeños motivadores que hacen mas fácil predisponernos a trabajar concentrados, si sabemos que al lograr algo tendremos un merecido premio esto actuara como una medicina para la procrastinación, no hace falta que sean grandes cosas, puede ser ir a ver una película, una cena, o lo que disfrutes hacer.

Salud

Descanso: Es muy necesario descansar correctamente, nadie puede ser productivo si no esta debidamente descansado y con energías suficientes para llevar a cabo un trabajo. No olvides dormir bien, una buena alimentación. También es adecuado mencionar que debes hacer pequeños descansos durante el día, es imposible estar concentrado al máximo durante largos periodos de tiempo, en mi caso me pongo pausas cada dos horas de trabajo de unos 10 minutos, camino un poco, me estiro, etc.

Bebidas: La hidratación del cuerpo es muy importante, y aunque la cafeína también funciona como diurético es recomendable su ingesta para mantener el estado de alerta de nuestro cerebro, obviamente no en exceso. Recuerda que no solo el café contiene cafeína, existen muchas bebidas que tienen en su composición esta sustancia.

Buen estado físico: Salir a correr, caminar y cualquier deporte, es importante cuidar nuestro físico, y mas los que trabajamos con el ordenador que es uno de los trabajos mas sedentarios.

Fotografías: WisDoc / Garrett / Ajda / Pablo / kk+